Alle Adressen können für MS-Produkte, z.B. Microsoft Word, in eine Datei exportiert werden. Somit sind Serienbriefe und Adress-Listen ein Leichtes.
In der Geburtstags- und Jubiläumsliste können Sie auswählen, welche Daten und welche Zeiträume ausgewertet werden sollen. Legen Sie fest, ob Sie das Gründungsdatum eines Betriebes, Geburtstage von Betriebs- und Innungspersonen oder ein Jubiläum von Innungspersonen haben möchten. Sie können festlegen, ob die Liste alle Jubiläen und Geburtstage enthalten soll, oder ob nur die 5er-Schritte (5 Jahre, 10 Jahre, etc.) berücksichtigt werden sollen.
Wir versprechen Ihnen: Sie vergessen keinen Geburtstag oder Jubiläumstermin mehr.
Wenn Sie Mitgliederausweise für Ihre Betriebe drucken möchten, so können Sie dies mit selbst-definiertem Layout für alle Betriebe oder für eine Auswahl von Betrieben tun. Dabei werden 8 Exemplare auf einen DIN-A4-Bogen gedruckt.
Dabei können Sie selbst die Listeninhalte nach allen Schlüsseln sortieren und selektieren, z.B. Rechnungen eines bestimmten Monats, sortiert nach Datum. Die Daten können auf dem Bildschirm angezeigt oder auf dem Drucker ausgedruckt werden.
Möchten Sie den Listeninhalt mit einem anderen Microsoft-Programm (Word, Excel, Outlook) weiterverarbeiten, so benötigen Sie nur einen einzigen Knopfdruck: Word, Excel und Outlook werden gestartet und enthalten automatisch Ihre vorselektierten Daten.
Innerhalb von Excel haben Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen Excel bietet; von IPlus-Seite gibt es keinerlei Einschränkungen. Alle von Ihnen definierten Listen bleiben gespeichert und können nach Bedarf beliebig oft abgerufen werden. Somit können auch Personen, die sich mit der Definition von Listen nicht beschäftigen möchten, Daten aus IPlus abrufen.
Nachdem Daten aus einer belienigen Datenquelle selektiert worden sind, können diese an Microsoft Excel, Word, Editor und Outlook weitergegeben werden.
Mit Outlook werden einzelne E-Mails mit individueller Anrede und gemeinsamen Inhalte versendet. Natürlich ist es wieder möglich, Bilder, PDF-Dateien oder andere Dokumente an das E-Mail anzuhängen.