Termine verwalten und verfolgen
Beim Anlagen- und Tätigkeitskataster können Sie Termine für den Überwachungs- und Kontrollverantwortlichen festgelegen. Diese können sein:
- Wartungstermine
- Abgabetermin von Berichten
- Termine zur Grenzwertüberwachung
-
Unterweisungstermine
- und alle weiteren Termine, die Sie überwachen möchten.
Die Termine werden mit den Ampelfarben angezeigt:
Grün = Termin ist noch nicht fällig
Gelb = Termin wird in den nächste 10 Tagen fällig
Rot = Termin ist überschritten
Sie können IMSpro so einstellen, dass beim Start des Programms Ihre Termine angezeigt werden.
Der Supervisor (z.B. der Umweltschutzbeauftragte) kann alle Termine sehen und entscheidet welche Termine (rot, gelb, grün) an die Verantwortlichen per E-Mail gesendet werden.
Nach der Abarbeitung eines Termins kann der Verantwortliche den Ausführungstermin und ein eventuell geändertes Überwachungs-Intervall eintragen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen entdeckten Mangel zu einer Anlage zu erfassen. Diese Mängel werden in die Mängelliste übertragen. Dort dienen sie zur Auswertung des Anlagetagebuches. Somit kann z.B. die Wartungshistorie für jede Anlagen ausgedruckt werden.