Dieses Menü ist, wie der Name schon vermuten lässt, nicht für jeden IMSpro-Anwender gedacht. Es wird vorzugsweise vom Supervisor in Anspruch genommen.
Unternehmen strukturieren
Um das Kataster bereichsbezogen zu erfassen, werden Bereiche des Unternehmens definiert. Diese können sein:
- Betriebstechnik
- Ver- und Entsorgung
- Brandschutz
- Gefahrgut
- Geschäftsführung, etc.
Mitarbeiter erfassen
Alle Mitarbeiter, die etwas mit dem integrierten Managementsystem zu tun haben, müssen dem System bekannt sein. Diese Daten werden benötigt:
- Name des Mitarbeiters
- Zuordnung zum Unternehmensbereich (siehe oben)
- Anmeldename und Passwort für IMSpro
- E-Mail-Adresse
E-Mails versenden
Der Supervisor oder jeder andere Berechtigte kann Termin-E-Mails versenden. Dabei sind folgende Auswahlmöglichkeiten gegeben:
Das E-Mail geht an den:
- Anlagenverantwortlichen
- Kontrollverantwortlichen
- Überwachungsverantwortlichen
Das E-Mail enthält:
- Rote Termine (überfällige Termine)
- Gelbe Termine (Termine innerhalb der nächsten 10 Tage)
- Grüne Termine (Termin, später als 10 Tage)
Dokumente zuordnen
Alle Anlagen und Tätigkeiten haben im Anhang gesetzliche Forderungen, interne Regelungen und beliebige viele Dokumente. Dabei gibt es Einträge, die für viele oder sogar alle Anlagen zutreffend sind, z.B. die Betriebssicherheitsverordnung trifft sicher für alle technischen Anlagen zu.
Um nicht für jede einzelne Anlage den Eintrag vornehmen zu müssen, kann dieses Werkzeug verwendet werden. Beliebig vielen Anlagen können beliebig viele Gesetze, Regelung und Dokumente mit einem Knopfdruck zugeordnet werden. Beispiel: Sie markieren 10 Anlagen und 10 Gesetze. Nach einem Knopfdruck werden 100 Einträge erstellt. Das spart richtig viel Zeit !
Termine bearbeiten
Jeder Mitarbeiter, der sich an IMSpro anmeldet, sieht nur seine eigenen Termine. Der Supervisor oder ein anderer Berechtigter alle Termine sehen und bearbeiten.
Verantwortung tauschen
Wenn eine Anlage in den Verantwortungsbereich eines anderen Mitarbeiters übergeht, muss das IMSpro-System gepflegt werden. Mit diesem Programmteil werden die Namen der Verantwortlichen "von" einem Mitarbeiter "an" einen anderen Mitarbeiter geändert. Das gilt für:
- Analgenverantwortung
- Kontrollverantwortung
- Überwachungsverantwortung
- Verantwortung für interne Regelungen
- Verantwortung für normative Regelungen
Daten neu einbinden
Wird die Datenbank auf der Festplatte verschoben, so kann hier die Verbindung zu diesen Daten geändert werden.
Datenbank komprimieren und reparieren
Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen, sollte IMSpro ab und zu komprimiert werden.
