Das Anlagen- und Tätigkeiten-Kataster
Alle Anlagen und Tätigkeiten werden erfasst. Dazu gehören 4 Teile:
1. Die Bezeichnung der Anlage/Tätigkeit mit einer Beschreibung, Input- und Output-Parametern, Verantwortlichkeiten, anlagenspezifische Gefährdungen und die Maßnahmen zur Abwendung dieser Gefährdungen.
2. Zuordnung von normativen Regelungen (gesetzliche Vorgaben), interne Regelegungen (Arbeitsanweisungen, Fertigungsvorschriften, Verhaltensregeln) und weitere Dokumente. Diese Dokumente können Texte, Tabellen, PDF-Dateien, Bilder und Filme sein.
3. Termine zur Überwachung und Kontrolle. Dabei werden mehrere Verantwortliche berücksichtigt:
- der Anlagenverantwortliche garantiert die sichere Benutzung der Anlage und korrekte Ausführung der Tätigkeit. Dabei erhält er Unterstützung durch den Kontrollverantwortlichen.
- der Kontrollverantwortliche beauftragt die Überwachung der Parameter der Anlage oder Tätigkeiten, z.B. Abluftgrenzwerte, regelmäßige Prüfung und Wartung der Anlage, jährliche Unterweisung des Personals, etc.
- die eigentliche Überwachung übernimmt der Überwachungsverantwortliche: er führt z.B. die Messung der Parameter, die Schulung der Mitarbeiter oder die Wartung einer Anlage durch.
Die Rückmeldung der Einhaltung der Vorgaben erfolgt in umgekehrter Reichenfolge: der Ü-Verantwortliche meldet dem K-Verantwortlichen die erfolgreiche Erledigung der Aufgaben, der K-Verantwortlichen meldet dem Anlagenverantwortlichen den ordnungsgemäßen Zustand der Anlage.
Alle Termine sind in einer Übersicht dargestellt. Zusätzliche kann IMSpro so eingestellt werden, dass bei der Anmeldung am System die offenen Aufgaben für jeden Benutzer angezeigt werden. Und der Supervisor erhält bei seiner Anmeldung einen Überblick über alle fälligen Termine und kann durch E-Mail die Verantwortlichen darüber informieren.
4. Die Gefährdungsbeurteilung nach der BetrSichV. Alle Fakten aus dem Arbeitsschutz, Umweltschutz und Energiemanagement werden eingegeben. Natürlich können alle Informationen auf Druckerprotokollen ausgegeben werden.
